İçişleri Bakanlığı İller İdaresi Genel Müdürlüğü Muhtarlar Daire Başkanlığı ile Afyonkarahisar Valiliği İdare ve Denetim Müdürlüğü iş birliğinde düzenlenen Muhtarlar Akademisi Eğitim Programı’nın ilk bölüm kapanışı Vali Doç. Dr. Kübra Güran Yiğitbaşı’nın katılımıyla gerçekleştirildi.

Kamu hizmetlerinin etkin, verimli ve güvenli bir şekilde sunulmasına katkı sağlamak; muhtarlarımızın görev alanlarına ilişkin bilgi ve yetkinliklerini artırmak, mevzuat ve uygulamalar konusunda farkındalıklarını güçlendirmek amacıyla hayata geçirilen Muhtarlar Akademisi Eğitimi, 2 grup halinde 4 gün olarak planladı.

Eğitim programının ilk bölümünde merkez ilçe ile birlikte Bayat, Bolvadin, Çay, Emirdağ, Çobanlar, İhsaniye, İscehisar, Sultandağı ve Şuhut ilçelerimizde görev yapan muhtarlarımıza ilgili kurum müdürleri tarafından eğitimler verildi.

Afyonkarahisar Modeli Örnek Olarak Yola Çıkıyor

Programda konuşan İçişleri Bakanlığı Muhtarlar Daire Başkanı Suna Üstüner programın hazırlanmasında emeği geçen herkese teşekkür ederek Afyonkarahisar’da bulunmaktan duyduğu memnuniyeti dile getirdi. Muhtarlar Akademisi’ni sonrası muhtarların görevlerini çok daha yüksek bir farkındalıkla yürüteceklerini belirten Üstüner, sosyal sorumluluk projelerinde ve yerel çalışmalarda da daha etkin rol üstleneceklerini kaydetti. Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan’ın muhtarlık müessesesine verdiği öneme dikkat çeken Üstüner, muhtarlığın kaldırılmasının söz konusu olmadığını, aksine Afyonkarahisar modelinin örnek bir uygulama olarak öne çıktığını vurguladı.

Devlet Sistemimizin En Köklü Parçalarından Biri

Muhtarlığın devlet sisteminin en köklü parçalarından biri olduğuna değinen Vali Doç. Dr. Kübra Güran Yiğitbaşı, “Bu anlamlı eğitim vesilesiyle, Muhtar Akademisi çatısı altında sizlerle bir arada olmaktan büyük bir memnuniyet duyuyorum. Muhtarlık müessesesi, 1829 yılından bu yana yerel demokrasimizin temeli, devlet sistemimizin ise en köklü parçalarından biridir. Sizler, sadece birer yerel yönetici değil; aynı zamanda mahallenizdeki yetim ve öksüzün sığınağı, yaşlının dayanağı ve devletin vatandaşa açılan ilk kapısısınız. Cumhurbaşkanımız Sayın Recep Tayyip Erdoğan’ın da her fırsatta dile getirdiği üzere; “Muhtar demek millet demektir, sandık yani demokrasi demektir. Muhtarlar aynı zamanda demokrasi binamızın temel yapı taşlarındandır." Bu akademi, İçişleri Bakanlığımız Muhtarlar Daire Başkanlığı koordinesinde ve Valiliğimiz himayelerinde, üniversitemizin akademik desteğiyle şekillendi. Bu yoğun programda; sadece teorik bilgi paylaşmayacağız, aynı zamanda sahadaki tecrübelerinizi modern yönetim teknikleriyle harmanlayacağız.” dedi.

Sahada Daha Etkin Görevler Üstlenmenizi İstiyoruz

Tüm eğitimlere katılamasa da eğitimlerin gidişatı ve içeriğine dair ayrıntılı bilgi aldığını ifade eden Vali Yiğitbaşı, “Özellikle dünkü oturumlarda Milli Eğitim Müdürlüğümüzün okul yapımı, köy okullarımızın tadilat ihtiyaçları ve kullanılmayan kamu binaların bir protokol ile muhtarlara tahsis edilmesi ile ilgili taleplerin ön plana çıktığını gördük. Bunu yanı sıra Sosyal Yardımlaşma Müdürlüğümüzün sosyal yardımlar ve engelli maaşı gibi desteklerinde muhtarların temel birer paydaş olarak görülmesi ve sürece dahil edilerek katkılarının alınması da muhtarlarımızın talepleri arasında. Bununla ilgili Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfımıza gerekli talimatları veriyorum. Aile yılı kapsamında Bakanlıklarımızca verilen destek süreçlerine ve projelere de muhtarlarımızın dâhil edilmesi hususunda da ilgili birimlerimizi talimatlandırarak sizlerin bu alanda sahada daha etkin görevler üstlenmenizi bekliyoruz.” diye konuştu.  

Yükünüzü Hafifletmek İçin Projeler Geliştiriliyor

Tebligatlar konusunda muhtarlara yüklenen yükümlülüklere değinen Vali Yiğitbaşı, “Bir başka mesele ise resmi tebligatlar konusu. Tebligat Kanunundan kaynaklanan iş yükünüzün farkındayız ve bunun için gerekli adımların atılması için farkındalık oluşturmaya çalışıyoruz. Kıymetli muhtarlarımız, 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamında sizlere yüklenen sorumluluklar, özellikle muhatap bulunamadığında evrakların muhafazası ve teslimi gibi görevler, günlük işlerinizi aksatıyor, zamanınızı büyük ölçüde tüketiyor ve vatandaşlarla gereksiz çatışmalara yol açıyor. Usulsüz tebligat uygulamaları, adres araştırması yapılmadan doğrudan muhtarlığa bırakılan evraklar ve bu süreçteki yanlış anlaşılmalar, sizlerin omuzlarına ekstra bir yük bindiriyor. Bu şikayetlerinizi yakından takip ediyoruz. Bu farkındalıkla, İçişleri Bakanlığımızla koordineli olarak tebligat süreçlerini dijitalleştirmek ve yükünüzü hafifletmek için projeler geliştiriliyor. Bu bağlamda dijital araçların daha etkin kullanarak tebligatların e-devlet üzerinden otomatikleştirilmesi hedefleniyor; böylece muhtarlarımız evrak takipçisi olmaktan çıkıp, gerçek anlamda yerel yönetim ve sosyal hizmete odaklanabilecek.” şeklinde konuştu.

Muhtar Bilgi Sistemi Kullanımı Tercih Değil, Bir Zarurettir

Bu konunun ülkemizin Sıfır Atık Politikasıyla da ilgili bir husus olduğunu kaydeden Vali Yiğitbaşı, “Ülke genelinde düşündüğümüzde her gün binlerce kâğıdın israf edildiği bu tebligat sisteminin sürdürülebilir olmadığı aşikardır. Devletimizin ilgili birimlerinin gerekli çalışmaları en kısa sürede tamamlayarak bu sorunu da ortadan kaldıracaklarına olan inancımız tamdır. İçinde bulunduğumuz dönem, dijitalleşmenin ve hızın esas olduğu bir devirdir. Bu noktada Muhtar Bilgi Sistemi’nin (MUBİS) etkin kullanımı bizim için bir tercih değil, bir zarurettir. Vatandaşımızın bir talebi, bir sorunu olduğunda; bunun en kısa sürede Valiliğimize ve ilgili Bakanlığımıza ulaşması, sizlerin bu dijital altyapıya hakimiyetiyle mümkündür. Merkez ve ilçelerimizdeki tüm muhtarlarımızın bu sisteme eksiksiz kaydolması ve sistemi yaşayan bir mekanizma haline getirmesi temel önceliğimizdir. Bu bağlamda, Afyonkarahisar olarak bir ilke imza atarak, bir seferde muhtarlarımızın tamamını MUBİS'e üye yapma başarısını göstermiş bulunuyoruz. Bu, yerel yönetimlerimizin dijital ve sosyal entegrasyonunda önemli bir adımdır. Ayrıca muhtarlarımızın Yeşilay’a üye olmaları bizleri çok memnun etmiştir. Sizlerin sürece dâhil olması, ülke adına bağımlılıkla mücadelede yerel düzeyde güçlü bir kalkan oluşturacak, gençlerimizi ve ailelerimizi koruma altına alacak önemli bir adım atılmış olacaktır. Bu üyelikler sayesinde, mahallelerimizde farkındalık çalışmaları hız kazanacak ve toplumumuzun geleceğini daha sağlıklı temeller üzerine inşa edeceğiz.” dedi.

Muhtar Akademisinin Sizlere Yeni Ufuklar Açacağına İnanıyorum

2025 Aile Yılı vizyonu kapsamında, sosyal devlet ilkesinin mahallelerin her bir sokağına taşınması gerektiğini vurgulayan Vali Yiğitbaşı şöyle devam etti: “taşımak zorundayız. Bir evde tencere kaynamıyorsa, bir çocuğumuz eğitimden mahrum kalıyorsa veya bir kadınımız şiddete maruz kalıyorsa; bundan ilk haberdar olacak olan sizlersiniz. Bu akademide alacağınız sosyal hizmet ve kamu etiği eğitimleri, bu konularda nasıl daha etkin roller üstlenebileceğinize ışık tutacaktır. Bayat’tan Şuhut’a, Bolvadin’den Emirdağ’a, Sultandağı’ndan İscehisar’a kadar ilimizin her bir noktasından, kış şartlarına rağmen katılım göstererek bu salonu doldurmanız, hizmet aşkınızın en büyük nişanesidir. Buraya gelerek gösterdiğiniz bu disiplin ve ciddiyet, yürüttüğümüz iş birliğinin ne kadar güçlü olduğunu göstermektedir. Muhtar Akademisinin; hukuktan iletişime, yönetimden sosyal politikalara kadar her alanda sizlere yeni ufuklar açacağına inanıyorum. Burada edineceğiniz her bilgi, Afyonkarahisar halkına daha kaliteli hizmet olarak geri dönecektir. Bu duygu ve düşüncelerle; Muhtar Akademisi’nin düzenlenmesinde emeği geçen İçişleri Bakanımıza, bakanlığımızın kıymetli çalışanlarına, Muhtarlar Daire Başkanlığımıza, Valiliğimiz İdare ve Denetim Müdürlüğü personeline ve ev sahipliği yapan üniversitemize şükranlarımı sunuyorum. Akademimizin hayırlara vesile olmasını diliyor, her birinize görevlerinizde üstün başarılar temenni ediyorum.”

Vali Yiğitbaşı’nın konuşmasının ardından muhtarlara katılım sertifikaları takdim edildi.